Desde bodas hasta galas benéficas, pasando por exposiciones de arte o eventos deportivos internacionales, la carrera de organización de eventos es algo más que la gestión de conferencias corporativas.
Tener la oportunidad de trabajar en diversos tipos de eventos mundiales de alto nivel hacen que la carrera de gestión de eventos sea versátil y emocionante.
Las experiencias adquiridas al formar parte de un equipo de organización de eventos de alto nivel hace que sea una industria muy buscada por jóvenes profesionales.
Así que, si te gusta trabajar en equipo, vivir experiencias únicas, resolver problemas y planificar y organizar eventos de primera clase, la carrera de gestión de eventos podría ser para ti.many diverse, high-profile, global events makes a career in event management a versatile and exciting one.
So, if you like working with people, solving problems, and planning and organizing first-class events, then an event management career could be for you.
¿Qué es un gestor de eventos?
El gestor de eventos es el eje de cualquier tipo de evento.
Con tantos equipos interconectados y en movimiento, la organización adecuada y la gestión eficaz de los proyectos son habilidades esenciales que necesitan los organizadores de eventos para llevar a cabo su labor con éxito.
Un aspecto clave de la organización de eventos es asegurarse de que todo funcione en conjunto y sin problemas ese día.
Un gestor de eventos se encarga de todo lo necesario para que el evento sea un éxito.
Se encarga de la coordinación entre el lugar de celebración, su equipo personal, los proveedores y el cliente, antes y durante el día, para asegurarse de que todo se mantiene en marcha y se desarrolla según lo previsto.
Un gestor de eventos es responsable de todos los elementos esenciales del evento, como:
- Gestionar el programa del evento y asegurarse de que los distintos segmentos se desarrollen juntos según lo previsto
- Comunicación con los proveedores y empresas, asegurándose de que todos sepan cuándo y dónde instalarse
- Organizar el aparcamiento o los requisitos de viaje y alojamiento
- Comunicar claramente al equipo cuáles son sus diversas tareas y responsabilidades y asegurarse de que disponen de las herramientas y los recursos necesarios para llevarlas a cabo
- Asegurarse de que se cumplen las normas de seguridad e higiene para la seguridad del equipo y de los asistentes.
Hay que tener en cuenta que en la gestión de eventos, incluso con los mejores planes, las cosas pueden salir mal: un proveedor no se presenta, el grupo musical llega tarde, cae un chaparrón o el techo se derrumba.
Una parte crucial de ser un gestor de eventos eficaz es mantener la calma bajo presión y ser también un gran gestor de crisis.
Una buena gestión de los riesgos, la previsión de imprevistos y la capacidad de resolver problemas son habilidades importantes que deben tener los organizadores de eventos para tener éxito.
Cómo convertirse en gestor de eventos
Con tantas oportunidades disponibles, la gestión de eventos es un sector muy competitivo.
Es importante que te destaques y que te configures como un candidato fuerte y deseable para las empresas del sector.
Para prepararte para el éxito
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- Invierte en una formación profesional, como un título en hotelería y turismo, para demostrar a los posibles empleadores que eres serio, que tienes los conocimientos teóricos y las habilidades prácticas necesarias para realizar la actividad necesaria.
- Adquiere experiencia práctica en el mundo real a través de prácticas en programas como nuestro grado en Dirección Hotelera y Turismo, o ayudando voluntariamente en la organización de eventos locales.
- La comunicación externa es imprescindible. Establece tu posición profesional con un perfil de LinkedIn o un blog llamativo, un portfolio y reseñas de tu trabajo en tus redes sociales.
- Establece una red de contactos inscribiéndote en eventos de networking o participando como voluntario en conferencias, conciertos o espectáculos benéficos de tu localidad. Las escuelas de hotelería que ofrecen prácticas profesionales y oportunidades de trabajo continuas a través de las comunidades de antiguos alumnos son también formas inestimables de establecer contactos profesionales.
¿Qué titulación se necesita para ser gestor de eventos?
Aunque no se necesita una formación o titulación formal específica para ejercer la actividad de organización de eventos, un título que demuestre que tienes las habilidades básicas y la experiencia de la vida real para entrar directamente en un puesto es algo muy buscado por los empleadores.
Una licenciatura en dirección hotelera y turismo, como la de Les Roches, es una buena vía para acceder a la gestión de eventos.
Esta formación proporciona los conocimientos empresariales esenciales y las habilidades transferibles que te abrirán las puertas del sector de la organización de eventos y de otros sectores.
También adquirirás experiencia en el mundo real a través de prácticas y aprenderás valiosas habilidades necesarias en la gestión de eventos:
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- trabajar bajo presión
- gestión de personas y relaciones
- resolución de problemas
- prestar atención a los detalles.
Cómo convertirse en planificador de eventos
La actividad de gestión de eventos y la planificación de eventos suelen utilizarse indistintamente.
Aunque los conjuntos de habilidades y las responsabilidades de la gestión y la planificación de eventos se solapan, hay algunas diferencias entre ambos.
Si quieres dedicarte a los eventos, es importante que entiendas la diferencia.
Un cliente puede contratar a dos profesionales distintos que deben trabajar juntos sin problemas para planificar y gestionar el evento; o bien, como planificador o gestor de eventos, el cliente puede pedirte que asumas ambas funciones.
En cualquier caso, es importante entender qué implican ambas funciones y cuáles son las expectativas del cliente.
¿Qué hace un planificador de eventos?
Un planificador de eventos colabora estrechamente con el cliente desde el principio, planificando todo, desde las fechas hasta los temas, pasando por los lugares y los presupuestos.
Un planificador de eventos toma la visión de un cliente y la convierte en una realidad totalmente planificada.
Puedes trabajar en muchos sectores diferentes y en muchos tipos de eventos, puedes trabajar en un evento social, eventos corporativos o centrarte en el sector de la hospitalidad: ¡hay muchas opciones entre las que elegir!
Como planificador de eventos, tendrás que establecer relaciones estrechas con muchos proveedores para comprender y hacer realidad la visión y las necesidades de un cliente.
Para ser planificador de eventos se necesita una excelente gestión de personas, habilidades de comunicación y capacidad de negociación.
Un planificador de eventos tiene la responsabilidad de diseñar todo el evento de principio a fin, por lo que también necesitarás tener la capacidad de comunicar tus ideas al equipo técnico.
Algunas de las actividades que realizan son:
- Ayudar al cliente a elegir un tema o una combinación de colores diseñar y programar las invitaciones
- Decidir el presupuesto
- Explorar las opciones y conseguir el mejor lugar de celebración
- Buscar toda la decoración, el entretenimiento y el catering necesarios
- Negociar los contratos con los proveedores externos
¿Cómo comienzo mi carrera como planificador de eventos?
Al igual que en la gestión de eventos, es importante destacar en un sector tan competitivo como el de la planificación de eventos.
- Invierte en una formación profesional como la dirección de la hospitalidad
- Adquiere experiencia práctica a través de un voluntariado o prácticas profesionales
- Establece una red de contactos y aprovecha cualquier oportunidad para estar en contacto con empresas del sector.
- Construye tu presencia digital con un portafolio o testimonios para mostrar tus habilidades y experiencia en redes sociales
What qualifications do you need to be an event planner?
Al igual que en el caso de la gestión de eventos, no se requiere una cualificación profesional específica para ser planificador de eventos, pero sin duda te pone un paso por delante tener una titulación reconocida y respetada como la de gestión de hospitalidad.
El contenido y las habilidades prácticas adquiridas a través de un programa como nuestro Título Universitario en Dirección Hotelera Global son igualmente valiosos y aplicables a una carrera en la planificación de eventos.
¿Está bien pagada la gestión y planificación de eventos?
Como en cualquier otro sector, los salarios en la gestión y planificación de eventos pueden variar mucho en función de la capacidad de cada uno, la ubicación y la experiencia.
Por supuesto, con los clientes de un alto perfil y los eventos de lujo tienen mayor presupuesto, se puede ganar mucho más, con algunos gestores de eventos o planificadores de eventos que llegan a tener un salario de seis cifras.
Las carreras de hotelería y turismo son la opción perfecta para la gestión de eventos
Si tu sueño es ser gestor o planificador de eventos, un grado en gestión hotelera y turismo es una opción perfecta.
En Les Roches, ofrecemos una experiencia de aprendizaje de primera clase con nuestro Título Universitario en Gestión de Hotelera Global, líder en el sector.
Recibirás todos los conocimientos empresariales esenciales que necesitas para avanzar por la vía rápida hacia una carrera de éxito en la gestión y planificación de eventos y obtendrás una gran variedad de beneficios, entre ellos
- Contenido académico aplicable a diversos sectores empresariales
- Exposición a la vida real a través de proyectos prácticos y prácticas en empresas
- Habilidades blandas adquiridas a través del aprendizaje práctico
- Oportunidades únicas de viajar por el mundo con oportunidades de estudiar en campus internacionales y realizar prácticas en el extranjero
- Asociaciones con empresas de primer nivel que contratan estudiantes para prácticas y puestos a tiempo completo
- Comunidades de antiguos alumnos que ofrecen oportunidades de tutoría y de creación de contactos profesionales para toda la vida
Los conocimientos empresariales que aprenderás con un título de gestión hotelera son transferibles a todos los sectores y empresas.
Por lo tanto, si bien te preparará como profesional de la industria de los eventos, también te permitirá mantener tus opciones abiertas si quieres realizar otra actividad profesional.
Puede que empieces en el sector de la gestión de eventos y que más adelante decidas cambiar a la gestión hotelera.
Con un grado en hotelería y turismo puedes disfrutar de la flexibilidad de las diferentes carreras en hospitality; no tienes que decidirte ahora ni especializarte en un nicho concreto de por vida.
Por lo tanto, si estás buscando un grado en hotelería y turismo que te dé flexibilidad y mantenga tus opciones abiertas mientras te preparas para una carrera exitosa en la industria de los eventos, echa un vistazo a nuestro Título Universitario en Dirección Hotelera Global.
La gestión hotelera es una de las carreras más adaptables.
