Definición hotelera de Workation

Workation es un término formado de la unión de work (trabajo) + vacation (vacaciones). Workation significa trabajar mientras estás de vacaciones, de manera que trabajas en remoto desde el lugar donde viajas por vacaciones.

Disfrutar de una workation se ha convertido en el día a día de muchos trabajadores en la “nueva normalidad”. Aunque parezca imposible, se puede unir el trabajo y las vacaciones y seguir siendo igual de eficaz como parte de un equipo de trabajo.

Definición de workation

Worktation, a veces escrito como worckation o worcation, se refiere a estar de vacaciones y trabajar a la misma vez. La idea principal es que puedes disfrutar de vacaciones mientras sigues realizando tu trabajo.

Estar en una workation no significa que el empleado no realiza todo su trabajo. Dependiendo de las responsabilidades que tenga durante la duración de la workation, el empleado es libre de disfrutar de su tiempo libre con actividades turísticas y al mismo tiempo cumplir con sus responsabilidades.

En el ámbito de la hotelería y el turismo, todavía no existe una definición clara de workation. Esto hace que existan dudas sobre qué horario de trabajo se lleva en una workation.

Hay poca literatura oficial sobre este concepto de trabajar en vacaciones. La definición de workation más habitual es la encontrada en diccionarios urbanos digitales. Estos diccionarios suelen resaltar el aspecto de nómada digital y suelen ser muy simplificadas.

Cabe entender que el empleado trabajaría su horario habitual, o mantiene su cuota de objetivos intactas aunque no trabaje en la oficina. Claro está que todo depende del acuerdo al que llegue el empleado con su supervisor.

Como pasa con staycation, son términos de nuevo uso que han ido adquiriendo popularidad en los últimos años.

El rol de la tecnología en las workations

La mayoría de los países disponen de una jornada de trabajo de 8 horas, de lunes a viernes. Esta jornada tiene sus inicios tras la revolución industrial, donde las jornadas eran largas y mal pagadas. Robert Owen sería el primer empresario en promover la jornada de trabajo que hoy es la más utilizada en el mundo bajo el lema de “ocho horas de trabajo, ocho horas de ocio y ocho horas de descanso”. Años más tarde, en 1914, Ford Motors emplearía el mismo modelo.

Hoy en día, la tecnología juega un rol fundamental en la jornada de trabajo y en turno en las oportunidades de workations. Tecnologías como Zoom o Discord facilitan las reuniones y herramientas online como Monday o Slack facilitan el trabajo en equipo desde diferentes partes del mundo.

Hay sectores como la informática que permite a los profesionales tener horarios más flexibles o que se acomoden a otro estilo de vida. Sin embargo, no todas las salidas profesionales pueden garantizar la oportunidad de realizar una workation.

Tipos y ejemplos de workation

No todas las workations son iguales. Dependiendo del puesto, del sector y del contrato de cada profesional, podremos hablar de diferentes duraciones en workations.

Workation a corto plazo
Una workation a corto plazo puede durar desde un par de días a un par de semanas.

La mayoría de los trabajadores de cuello blanco pueden tomarse una workation. Por ejemplo, digamos que un empleado viaja a otra ciudad para acudir a un seminario y decide realizar actividades turísticas aprovechando el viaje.

Otro ejemplo muy común de workation se da cuando un empleado viaja para estar un tiempo con familiares en otra ciudad. En este caso el empleado puede cumplir con sus responsabilidades en remoto y disfrutar de vacaciones en familia una vez cumplida la jornada laboral establecida durante el periodo de workation.

Workation a medio plazo
Una workation a medio plazo puede durar desde un par de semanas hasta un par de meses. Muchos de los trabajadores que pueden disfrutar de una workation a medio plazo suelen ser altos cargos directivos o trabajadores freelance.

Un ejemplo de este tipo de workation puede ser un fotógrafo profesional que viaja a un destino turístico por motivos de un reportaje. Muchas veces los reportajes internacionales son asuntos que se alargan en el tiempo y el profesional puede aprovechar para visitar el destino como turista.

Workation a largo plazo
Una workation a largo plazo puede durar desde un par de meses hasta varios años, o en caso de los nómadas digitales, toda su vida laboral.

Disfrutar de una workation a largo plazo es el sueño de muchos. Un ejemplo de este tipo de workation ocurre cuando un empleado es trasladado a una localización nueva, pero mantiene su empleo original.

Otro ejemplo de workation a largo plazo ocurre cuando alguien viaja al extranjero para aprender un nuevo idioma, o afrontar nuevos retos. Puede que en este caso el individuo busque un nuevo trabajo en el destino, y aproveche su tiempo allí para realizar actividades turísticas. Si el traslado es temporal, aunque sea a largo plazo, podríamos estar hablando de workation.

Este último caso es importante, porque destaca un aspecto importante de workation – no es lo mismo que trabajar en remoto.

La diferencia de workation y trabajar en remoto

Aunque parecen términos parecidos, existen diferencias entre workation y trabajar en remoto. La verdad es que workation tiene aspectos de trabajar en remoto, puesto que el empleado puede trabajar desde cualquier parte del mundo donde esté de vacaciones.

Trabajar en remoto está en alza desde el inicio de la crisis sanitaria por el coronavirus. Sin embargo, la diferencia principal es que en una workation se realiza expresamente para disfrutar de vacaciones en un nuevo destino, y a su vez cumplir con los requisitos de su trabajo. En contraposición, quien trabaja en remoto suele estar en su residencia habitual, o no lo hace expresamente con el objetivo de estar de vacaciones.

No quiere decir que en la residencia habitual no puedan realizarse actividades turísticas típicas de unas vacaciones. Después de todo, también está en alza el uso del término staycation.

Beneficios de una workation

Mientras que trabajar en las vacaciones puede parecer una contradicción, la verdad es que muchos trabajadores están descubriendo que hay muchos beneficios de una workation.

Despejar la lista de tareas pendientes

Al estar de vacaciones y fuera del día a día de la residencia habitual, el empleado no tiene las preocupaciones de las tareas domésticas diarias como hacer la compra, limpieza, desplazamiento, tráfico, etc.

Con todas estas tareas resueltas por el staff del hotel en donde el empleado se hospeda en sus vacaciones, el empleado no siente la presión de terminar rápidamente su jornada de trabajo – evitando los errores típicos de hacer las cosas con prisa.

Vacaciones sin perder días de vacaciones

Una de las razones por las que un empleado prefiere tomarse una temporada de workation es que puede estar de vacaciones, sin perder días de vacaciones disponibles. Esto dependerá del acuerdo que tenga el empleado con su empresa, las horas pactadas de trabajo, etc.

Sin embargo, tras la crisis sanitaria muchas empresas han flexibilizado su política de trabajo en remoto y días de vacaciones, y es mucho más fácil llegar a un mutuo acuerdo con los empleados para organizar una workation.

Más creatividad, más felicidad y más productividad

La relación entre los viajes recreativos, el turismo y la creatividad ha sido comprobada en variedad de estudios. Se ha podido demostrar que tras las vacaciones de verano, los empleados muestran mayor flexibilidad cognitiva, lo cual conlleva mayores niveles de pensamiento creativo.

Por otro lado, sin las distracciones de la oficina, los empleados pueden demostrar mayor productividad. Por otra parte, una workation es una buena estrategia para aumentar la felicidad de los empleados, y puede ser un factor de diferenciación para la estrategia de employer branding.

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